Реєстрація зобов’язань та оплата — за оновленим переліком документів

23 серпня 2018
15
Середній бал: 5 із 5
  • Теми:

Казначейство оновило свої Методрекомендації. Які нові документи тепер вимагають казначеї під час реєстрації бюджетних зобов’язань та проведення платежів, а про які вже можна не турбуватися — у коментарі

Реєстрація зобов’язань та оплата — за оновленим переліком документів ОЛЕСЯ СКРИМОВСЬКА,головний редактор тижневика «Головбух: Бюджет»

Як визначити предмет закупівлі: 6 ключових акцентівРозпорядники та одержувачі бюджетних коштів, коли реєструють бюджетні та бюджетні фінансові зобов’язання, проводять платежі, мають подати до органів Казначейства підтвердні документи. Які саме — залежить від сутності платежу та вимог законодавства.

Наказом від 14.06.2018 № 204 Казначейство оновило Методичні рекомендації щодо переліку підтвердних документів для реєстрації бюджетних зобов’язань та проведення платежів, затверджених наказом від 29.04.2013 № 68 (далі — Методрекомендації).

Тож тепер розпорядники та одержувачі бюджетних коштів, які беруть зобов’язання та проводять платежі, мають готувати документи з огляду на зміни. Покажемо у Таблиці для окремих КЕКВ, які зміни враховувати.

КЕКВЗміни
2220 «Медикаменти та перев’язувальні матеріали»Перелік документів для реєстрації забов’язань доповнили позицією — реєстр накладних (у разі обслуговування централізованою бухгалтерією)
2274 «Оплата природного газу»Перелік документів для реєстрації забов’язань доповнили позицією — накладні на отримання товару (при оплаті скрапленого балонного газу)
2282 «Окремі заходи по реалізації державних (регіональних) програм, не віднесені до заходів розвитку»Перелік документів доповнили позиціями —
а) для реєстрації забов’язань:
  • реєстр бюджетних зобов’язань;
  • реєстр бюджетних фінансових зобов’язань;
б) для оплати:
  • зведений реєстр виплат;
  • реєстр виплат
2610 «Субсидії та поточні трансферти підприємствам (установам, організаціям)»Перелік документів для реєстрації забов’язань доповнили позиціями:
  • реєстр бюджетних зобов’язань;
  • реєстр бюджетних фінансових зобов’язань
2620 «Поточні трансферти органам державного управління інших рівнів»Документи, які раніше потрібні були під час реєстрації зобов’язань, тепер подавайте під час оплати. Це:
  • інформація фінансових органів щодо прийнятих зобов’язань;
  • рішення сесії відповідної ради;
  • договір між місцевими радами про передачу коштів міжбюджетного трансферта
2730 «Інші виплати населенню»Перелік документів для реєстрації забов’язань доповнили позиціями:
  • звіт про відпущені лікарські засоби;
  • реєстр виплат за надані пільги (субсидії) населенню у розрізі об’єднань співвласників багатоквартирних будинків та житлово-будівельних кооперативів.
Зведений реєстр виплат та реєстр виплат подавайте під час оплати, а не реєстрації зобов’язань
3120 «Капітальне будівництво (придбання)»Перелік документів для реєстрації забов’язань доповнили позицією — експертний звіт щодо розгляду кошторисної частини проектної документації
3130 «Капітальний ремонт»Перелік документів для реєстрації забов’язань доповнили позиціями:
  • експертний звіт щодо розгляду кошторисної частини проектної документації;
  • наказ, рішення про затвердження проектно-кошторисної документації на чергу будівництва, пусковий комплекс або об’єкт;
  • акт-приймання виконаних робіт
3140 «Реконструкція та реставрація»Перелік документів для реєстрації забов’язань доповнили позицією — експертний звіт щодо розгляду кошторисної частини проектної документації
3210 «Капітальні трансферти підприємствам (установам, організаціям)»Перелік документів для реєстрації забов’язань доповнили позиціями —
а) у разі попередньої оплати:
  • договір купівлі-продажу нерухомого та рухомого майна;
  • наказ, рішення про затвердження проектно-кошторисної документації на чергу будівництва, пусковий комплекс або об’єкт;
  • експертний звіт щодо розгляду кошторисної частини проектної документації;
б) при отриманні товарів, робіт, послуг:
  • експертний звіт щодо розгляду кошторисної частини проектної документації;
  • акт приймання виконаних робіт
3220 «Капітальні трансферти органам державного управління інших рівнів»Документи, які раніше були потрібні під час реєстрації зобов’язань, тепер подавайте під час оплати. Йдеться про:
  • інформацію фінансових органів щодо прийнятих зобов’язань;
  • рішення сесії відповідної ради; договір між місцевими радами про передачу коштів міжбюджетного трансферта
3240 «Капітальні трансферти населенню»Із переліку документів, потрібних під час реєстрації зобов’язань, вилучили рішення про відведення земельної ділянки. Натомість доповнили позиціями —
а) для реєстрації зобов’язань:
  • експертний звіт щодо розгляду кошторисної частини проектної документації;
  • реєстр виплат — при отриманні товарів, робіт, послуг;
  • рішення комісії з розгляду заяв членів сімей загиблих та осіб із інвалідністю про виплату грошової компенсації про призначення та розмір грошової компенсації — у разі перерахування грошової компенсації для забезпечення житлом сімей військовослужбовців на спеціальний рахунок в уповноваженому банку;
б) для оплати:
  • зведений реєстр виплат;
  • реєстр виплат

Документи подають на паперових та електронних носіях.

Казначеї також привели Методрекомендації у відповідність до законодавства. Зокрема, врегулювали порядок попередньої оплати — передбачили з-поміж документів для реєстрації рішення головного розпорядника бюджетних коштів. Саме таку умову містить постанова КМУ «Про здійснення попередньої оплати товарів, робіт і послуг, що закуповуються за бюджетні кошти» від 23.04.2014 № 117.

Окремі підтвердні документи тепер мають відкориговані назви. Так, змінилася назва акта приймання-передавання наданих послуг. Тепер це — Акт приймання-передачі наданих послуг.

Як бачимо, Методрекомендації не зазнали суттєвих змін, їх лише удосконалили та врахували зміни у законодавстві, що впливають на них.

logo