Тендерна документація для закупівлі лікарських засобів: що врахувати

24 березня 2021
113
Середній бал: 5 із 5
експерт, консультант з публічних закупівель

При закупівлі лікарських засобів врахуйте основні вимоги тендерної документації. Які саме — пояснимо у статті та допоможемо їх перевірити у тендерній пропозиції учасника.

Як оформити вимоги щодо технічних характеристик лікарського засобу

Коли складаєте тендерну документацію, сформуйте додаток до неї, що міститиме Довідку про необхідні фактичні характеристики лікарських засобів (далі — Довідка) у формі таблиці. Такий додаток значно полегшить роботу як учасника, так і замовника. Учасник, коли заповнюватиме таблицю, краще розумітиме, який товар він може запропонувати. А замовник бачитиме, що саме учасник пропонує.

Як визначити предмет закупівлі: 6 ключових акцентів

У Довідці зазначте усі вимоги до предмета закупівлі, зокрема назву МНН, форми випуску, дозування, одиниці виміру, кількість, показання та/або протипоказання препарату. Формуйте Довідку так, щоб вимоги до предмета закупівлі були у полі зору учасника. Наприклад:

Довідка про необхідні фактичні характеристики

Вимоги до предмета закупівлі, які встановлює Замовник:

Назва МНН

Форма випуску*

Дозування

Одиниця виміру*

Кількість

Вітамін С

Таблетки, капсули, драже

500 мг

Таблетки, капсули, драже

100

Заповнює інформацію учасник закупівлі (згідно з вимогами до предмета закупівлі):

Назва МНН

Торгова назва

Виробник

Форма випуску

Дозування

Одиниця виміру

Кількість

* Учасник повинен вказати одну із зазначених форм випуску, одиниць виміру

Тендерна документація для закупівлі лікарських засобів: що врахуватиВстановлюйте вимоги ретельно

1. Якщо плануєте вказати конкретну торгову назву, передбачте можливість запропонувати еквівалент.

2. Якщо форм випуску або одиниць виміру декілька, не забудьте уточнити, що учасник може запропонувати одну форму випуску або одну одиницю виміру. Якщо цього не зазначити, учасник матиме запропонувати препарат в усіх вказаних формах випуску та одиницях виміру.

3. Не обмежуйтеся лише одним варіантом дозування, форми випуску, одиниці виміру та способу введення. Це така сама помилка, як вказати конкретну торгову назву. Учасники оскаржують такі вимоги та виграють. Тому передбачте усі можливі варіанти або пропишіть, що учасник може запропонувати еквіваленти за кожною із характеристик.

Кваліфікаційні критерії при закупівлі ліків

Зазвичай кваліфікаційний критерій про наявність досвіду виконання аналогічного договору найбільш доводить той факт, що учасник може забезпечити потребу замовника.

Однак під час закупівлі лікарських засобів необхідно застосувати й деякі інші критерії. Наприклад, якщо зберігання та доставка товару потребує температурного режиму «холодовий ланцюг», то доцільно застосувати кваліфікаційний критерій про наявність в учасника обладнання, матеріально-технічної бази та технологій . У такому разі учасник повинен буде підтвердити наявність такого автотранспорту.

Проєкт договору про закупівлю ліків: що врахувати

Передусім пам’ятайте, що неякісні лікарські засоби потрібно утилізувати та знищити в установлений законодавством спосіб (ст. 23 Закону № 123). Тому обов’язково передбачте у проєкті договору:

  • ознаки, за якими товар вважають неякісним;
  • алгоритм дій у випадку, якщо замовник виявив неякісний товар.

✔️ Що робити, якщо постачальник надав неякісні лікарські засоби

Також вимагайте надати під час постачання разом з товаром:

• копії чинних документів, що підтверджують:

  • реєстрацію відповідно до законодавства;
  • належну якість лікарського засобу саме на дату постачання;

• ліцензії на провадження діяльності:

  • з виробництва лікарських засобів, якщо учасником є безпосередньо виробник;
  • з виробництва лікарських засобів та з оптової та роздрібної торгівлі, якщо учасником є посередник.

logo