Як проходить аукціон на Прозорро у 2021 році

15 квітня 2021
146
Середній бал: 5 із 5

Коли закуповувати через Прозорро доводиться нечасто, у замовників виникає багато запитань. Не розгубитися під час аукціону і зрозуміли, що відбувається на кожному з його етапів, допоможе наша стаття.

Аукціон на зниження ціни: в яких закупівлях застосовують 

Аукціон на зниження ціни або редукціон — це етап у закупівлі, яку проводять за допомогою електронної системи закупівель (ЕСЗ). Він присутній в таких видах:

До речі, не має різниці, яка саме процедура зі згаданих вас зацікавила, адже механізм проведення аукціону для них ідентичний. Вивчаючи електронні закупівлі, важливо ознайомитися з правилами проведення аукціону, адже він є «центром» закупівель через ЕСЗ. Почнемо з ключових. 

Що можна закуповувати в Prozorro Market, скільки та коли

4 правила аукціону на Прозорро

Щоб провести аукціон, замовник має пам’ятати чотири правила, а саме:

  1. Система автоматично визначає дату та час аукціону, тобто в цей процес люди не можуть втрутитись.

Увага! Аукціон ніколи не відбувається у вихідний день. Він може бути проведеним виключно у робочий час та у робочий день.

  1. Скільки було подано тендерних пропозицій, Замовник зможе побачити лише після початку аукціону, а не заздалегідь. 
  2. Аукціон складається з трьох етапів (раундів).
  3. Тільки після завершення аукціону стає доступною інформація про всіх Постачальників та всі документі, які вони надали для проведення кваліфікації. 

Крім основних правил, зверніть увагу на такі:

  • Електронна система активує модуль «Аукціон» автоматично, якщо Постачальників на торгах буде більше одного;
  • якщо на етапі приймання пропозицій жоден Постачальник не зареєстрував свою пропозицію, то система автоматично надає Закупівлі статус «Невдала». Тобто аукціон взагалі не почнеться і навіть не активується;
  • закупівля скасовується та не переходить до аукціону в певних випадках, що залежать від кількості поданих пропозицій. Для наочності наведемо їх у таблиці:


Кількість Постачальників, які подали пропозиціюВид процедури закупівлі,  яка скасовується
Відкриті торги. Як українські, так і європейські
2Конкурентний діалог
3Торги з обмеженою участю

Замовник може знайти свій аукціон та прослідкувати його перебіг. Це можна зробити двома способами:

  1. Перейти за посиланням, відображеному в особистому кабінеті в електронному майданчику. 
  2. Поза особистим кабінетом за присвоєним ID номером. Це можна зробити на усіх закупівельних майданчиках або на сайті prozorro.gov.ua. Далі знову перейти за посиланням.

А зараз розглянемо покроково, як проходить аукціон. 

Алгоритм проведення аукціону

Якщо Замовник до початку аукціону перейде за посиланням, то побачить вікно, в якому зазначено таке:

  • аукціон в статусі «очікування». Тобто він ще не розпочався;
  • час, який залишився до старту аукціону;
  • ключову інформацію щодо тендеру:

В час початку аукціону система бере перерву на 5 хвилин.

Протягом цього часу можна побачити інформацію про кількість Постачальників. Увага! Їх назви будуть відсутні. Бачитимемо лише номери: «Учасник 1», «Учасник 2» і т. д. Інша доступна інформація — початкові ставки.

Також протягом «п’ятихвилинки» за критерієм «Ціна» або приведена ціна формується черга Постачальників: від найдорожчої ціни до найдешевшої. 

Під час раундів аукціону право першим знизити ціну своєї тендерної пропозиції (ТП) або залишити її без змін має Постачальник, ТП якого була найдорожчою на етапі подання пропозицій/в попередньому раунді.

Щоб зробити це учасник має 2 хвилини. При цьому понизити свою ціну він має право на суму, не меншу, ніж крок аукціону, або взагалі не змінювати її.

Крок аукціону на Прозорро складає від 0,5% до 3% від очікуваної вартості закупівлі.

1
ОЛЕНА СТЕПАНОВА,директорка ТОВ «СІ БІЗНЕС КОНСАЛТИНГ», Одеса
Які помилки у вимогах щодо аномально низької ціни завадять захиститися від недоброчесного учасника? Як застосувати цей новий інструмент правильно? Які вимоги передбачати в тендерній документації?

Як ми вже зазначали, Постачальник може знизити ціну не менше, ніж на крок аукціону відносно своєї попередньої ставки. Якщо Постачальник вирішив не знижувати ціну своєї ТП  під час понижувального аукціону, він все є учасником торгів. 

Увага! Розпочати зниження ціни Постачальник має право в будь-якому раунді. 

Другий і третій раунди аукціону в Прозорро проходять аналогічно за таким самим принципом, що і перший.

І тільки після закінчення третього раунду відбувається оголошення результатів.

Тільки на цьому етапі можна отримати інформацію про назви підприємств, які брали участь в аукціоні. Також вже після оголошення результатів розкриються початкові ставки та ціни пропозицій, які надавали Постачальники у трьох раундах. 

Закупівля бензину у Prozorro Market: переваги для замовника

Аукціон із застосуванням нецінових критеріїв

Коли Замовник використовує нецінові критерії закупівлі, аукціон проводиться за приведеною ціною.

Такий аукціон має свої особливості. З’ясуймо, які саме.

Замовник, як і протягом «класичного» аукціону, при переході за посиланням бачитиме виключно приведені ціни Постачальників. Повна ціна та коефіцієнт корекції будуть недоступні. А ось Постачальник, який подав пропозицію, зможе бачити свої приведену та повну ціни.

Протягом аукціону, коли прийде час Постачальнику знижувати свою цінову пропозицію, він зможе змінити приведену або повну ціну. Два цих поля доступні для редагування. При цьому коефіцієнт корекції зміні не підлягає.

Вже після закінчення аукціону стають розкритими всі фактичні ціни Постачальників та їх коефіцієнти корекції. 

Пам’ятайте! У випадку мультилотової закупівлі аукціони проводять за кожним лотом окремо. Інформація про Постачальників стане доступною лише після закінчення останнього аукціону в такій закупівлі.

logo