Вам виділено додаткові кошти на закупівлю, розпорядіться ними правильно. Адже закупити додатковий обсяг товарів, аналогічних робіт та послуги можна лише дотримавши всіх вимог Закону. Де найчастіше помиляються ваші колеги в додаткових закупівлях та як не отримати штраф, роз’яснюють наші експерти.
Зазвичай у другій половині року з місцевих чи державного бюджетів замовникам виділяють додаткові кошти. Саме їх і використовують, щоб дозакупити товари, роботи чи послуги, яких потребує організація.
Закон № 922 передбачає можливість не застосовувати конкурентний відбір, щоб провести закупівлю додаткового обсягу товарів чи аналогічні роботи та послуги. Але тільки тоді, коли є всі умови, що визначає Закон.
Так, коли існують визначені пунктами 4 та 5 частини 7 статті 3 Закону № 922 умови, замовник має право закупити додаткові аналогічні товари, роботи чи послуги, вартість яких дорівнює або перевищує 50 тис. грн. та є меншою за вартість, що встановлена у пунктах 1 та 2 частини 1 статті 3 Закону № 922, без застосування порядку проведення спрощених закупівель.
У такому разі потрібно лише обов’язково оприлюднити в ЕСЗ звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель.
Якщо ж вартість додаткових аналогічних товарів робіт чи послуг дорівнює або перевищує вартість, що встановлена у пунктах 1 та 2 частини 1 статті 3 Закону № 922, замовник може застосувати переговорну процедуру. Однак лише тоді, коли для цього існують умови, що передбачені пунктами 4 та 5 частини 2 статті 40 Закону № 922.
Наші експерти проаналізували законодавчі норми та практику оприлюднення обґрунтувань закупівель і помітили поширені помилки.
Замовники під час переговорної процедури закупівлі в обґрунтуванні часто:
- детально прописують види та обсяги додаткових товарів, робіт чи послуг;
- наводять позитивні характеристики постачальника/виконавця основного договору та його технічного потенціалу.
Проте про найголовніше — посилання на документи, які підтверджують умови застосування переговорної процедури закупівлі, ймовірно, пам’ятають не всі замовники. Тому що такої інформації не мають.
Щоб уникнути таких помилок, обов’язково зазначайте в обґрунтуванні застосування переговорної процедури, зокрема:
- інформацію про укладений основний договір про закупівлю (номер, дату, предмет договору, бажано — також посилання на ID закупівлі, за результатом якої його уклали);
- посилання на документ (документи), що підтверджує необхідність закупівлі додаткових аналогічних товарів, робіт чи послуг у того самого учасника;
- інформацію про загальну вартість додаткових аналогічних робіт чи послуг.
І пам’ятайте, застосування переговорної процедури закупівлі на умовах, не передбачених Законом № 922, тягне за собою накладення штрафу на службових (посадових), уповноважених осіб замовника у порядку, встановленому статтею 164-14 КпАП. А саме — від 1500 до 3000 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 25 500 до 51 000 грн).
Як дотримати законодавства про закупівлі, знають експерти Вищої школи Закупівельника. Зокрема на курсі «Національна сертифікація з публічних закупівель — 2021» на вас чекають:
- Ґрунтовні знання з публічних закупівель: від складання річного плану до взаємодії з органами контролю
- Навчання у зручному онлайн-форматі
- Відеолекція від провідних експертів
- Сертифікат про підвищення кваліфікації від Юридичного університету Ярослава Мудрого
Ми впевнені в користі нашої програми, переконайтесь і ви! Отримайте подарунковий доступ до курсу менш як за 3 хвилини.
Перейдіть на сторінку курсу та оберіть необхідну програму й натисніть «Спробувати безплатно».
Введіть свої дані, якщо вже маєте обліковий запис на нашому сайті. Якщо ні, натисніть зареєструватися.
Заповніть анкету та збережіть її, повторно натиснувши «Зареєструватися».
Готово! Подарунковим демодоступом активовано, навчайтеся на курсах з публічних закупівель із задоволенням. Пам'ятайте, що підвищення кваліфікації — це перш за все внесок в себе та своє впевнене професійне майбутнє.
