Реквізити документів згідно з ДСТУ 4163:2020

14 вересня 2021
378
Середній бал: 5 із 5

З 1 вересня 2021 року діє новий стандарт оформлення документів — ДСТУ 4163:2020. Які реквізити він встановлює? Які реквізити надають документу юридичної сили та доказовості?

ДСТУ 4163:2020СКАЧАТИ


Ексклюзивна функція ДСТУ 4163:2020 — визначати вимоги до реквізитів документів. Усього стандарт називає 32 реквізити.

Як із 01.09.2021 оформляти документи за ДСТУ 4163:2020

До 01.09.2021 вимоги до оформлення документів регламентував попередній стандарт ДСТУ 4163–2003. Він також містив 32 реквізити, але до ДСТУ 4163:2020 потрапили не всі. Деякі реквізити отримали нову назву у зв’язку зі змінами в законодавстві, деякі — взагалі більше не застосовуємо. З’явилися й нові реквізити.

Приміром, ДСТУ 4163–2003 містив реквізит «Зображення нагород». У новому стандарті такого реквізиту вже немає. Одночасно у ДСТУ 4163:2020 є вимоги до відмітки про ознайомлення, раніше жоден нормативний акт не скеровував, як її оформляти.

Які шрифти можна використовувати в документах

Різні документи містять різні реквізити, але вимоги до їх оформлення — єдині.

ДСТУ 4163:2020 визначає, які є реквізити, скеровує, як оформити кожен, і де саме розмістити його в документі.

Реквізити документів згідно з ДСТУ 4163:2020Зверніть увагу, відповідно до пінкту 4.4 ДСТУ 4163:2020 з поміж 32 реквізитів є сім обов’язкових, що надають документу юридичної сили та доказовості:

    Які реквізити документа є обов'язковими

    Реквізити документів за ДСТУ 4163:2020

    Назва
    01Зображення Державного Герба України, Герба Автономної Республіки Крим
    02Зображення емблеми юридичної особи або торговельної марки (знака для товарів і послуг)
    03

    Найменування юридичної особи вищого рівня

    04

    Найменування юридичної особи

    05

    Найменування структурного підрозділу юридичної особи

    06Довідкові дані про юридичну особу
    07Код форми документа
    08Код юридичної особи
    09

    Назва виду документа

    10

    Дата документа

    11

    Реєстраційний індекс документа

    12Посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь
    13

    Місце складення документа

    14Гриф обмеження доступу до документа
    15

    Адресат

    16

    Гриф затвердження документа

    17Резолюція
    18Відмітка про контроль
    19

    Заголовок до тексту документа

    20

    Текст документа

    21Відмітка про наявність додатків
    22

    Підпис

    23Відбиток печатки
    24

    Віза документа

    25Гриф погодження (схвалення) документа
    26

    Відмітка про засвідчення копії документа

    27Відомості про виконавця документа
    28

    Відмітка про ознайомлення з документом

    29Відмітка про виконання документа
    30Відмітка про надходження документа до юридичної особи
    31Запис про державну реєстрацію
    32Відмітка про наявність примірника з паперовим (електронним) носієм інформації

    logo