Протокольное решение уполномоченного лица: когда оформлять

23 жовтня 2021
144
Середній бал: 5 із 5

Закупщики хорошо знают часть 10 статьи 11 Закона № 922, согласно которому уполномоченное лицо оформляет свои решения протоколом. Однако, часто в редакцию поступают вопросы, нужно ли оформлять протокол в той или иной ситуации. Чтобы облегчить работу закупщиков и развеять их сомнения, мы подготовили перечень решений уполномоченного лица, которые необходимо оформлять протокольно.

Составления, утверждения и хранения документов по вопросам публичных закупок, которые определяет Закон о публичных закупках, должно обеспечить уполномоченное лицо (п. 5 ч. 10 ст. 11 Закона № 922) или к 1 января 2022 - тендерный комитет (п. 4 разд. X «Заключительные и переходные положения» Закона № 922). Законодательное определение, что именно относится к таким документам, в публичных закупках отсутствует.

Одновременно существует другое требование - уполномоченное лицо / тендерный комитет обеспечивает обнародование в электронной системе закупок (ЭСЗ) информации, необходимой для соблюдения требований Закона № 922.

Строки оприлюднення інформації про закупівлю

Толкование понятия «информация о публичных закупках» дает Порядок размещения информации о публичных закупках, утвержденный Приказом Минэкономики от 11.06. 2020 № 1082.

Информация о публичных закупках - информация, которую формируют, размещают, обнародуют и обмен которой происходит в ЭСЗ в соответствии с Законом № 922.

Перечень информации о закупке, которую заказчик публикует в ЭСЗ, регламентирует статья 10 Закона № 922.

Кроме этого, законодатель определил, что свои решения уполномоченное лицо оформляет протоколом.

Так, часть 10 статьи 11 Закона о публичных закупках устанавливает, что решения уполномоченного лица оформляются протоколом с указанием даты принятия решения, который подписывается уполномоченным лицом.

То есть особых требований к формированию таких протоколов сам Закон № 922 не устанавливает, а содержит лишь напоминание, что уполномоченное лицо в протокольном решении должно:

  • указать дату принятия решения;
  • поставить свою подпись.


Протокольных решений уполномоченное лицо при закупках оформляет действительно много. Делятся они по видам закупок. Держите под рукой перечень-шпаргалку.

Протокольные решения уполномоченного лица

 1. Если заказчик, согласно части 1 статьи 11 Закона № 922, назначил уполномоченное лицо ответственным за организацию и проведение закупок, которые проводят по части 3 статьи 3 Закона, то УЛ будет оформлять протокольное решение о проведении закупки без использования электронной системы (до 50 тыс . грн).

➤➤ Чи обов’язково вести журнал протоколів уповноваженої особи

2. протокольных решений для упрощенной закупки уполномоченное лицо может составлять семь. Перечислим их в соответствии с этапами проведения.

Поэтому по упрощенной закупке уполномоченное лицо может оформлять протокольное решение о:

  • начале упрощенной закупки;
  • внесении изменений в объявление о проведении упрощенной закупки и / или требований к предмету закупки;
  • внесении изменений в объявление о проведении упрощенной закупки по собственной инициативе;
  • предоставлении разъяснений по информации, указанной в объявлении о проведении упрощенной закупки, относительно требований к предмету закупки;
  • принятии решения о намерении заключить договор;
  • отмене упрощенной закупки;
  • отклонении предложения участника.


3. Протокольные решения УЛ для открытых торгов в соответствии с этапами проведения:

Планирование:

• протокол УЛ об утверждении годового плана;
• протокол УЛ о внесении изменений в годовой план закупок;
• протокол УЛ о выборе процедуры и утверждение тендерной документации для проведения закупки.

Представление предложений:

• протокол УЛ о предоставлении разъяснений тендерной документации;
• протокол УЛ о внесении изменений в тендерной документации.

Рассмотрения предложений:

• протокол УЛ о продлении срока рассмотрения тендерного предложения;
• протокол УЛ об исправлении (устранение) ошибок 24 часа;
• протокол УЛ об отклонении тендерного предложения участника закупки;
• протокол УЛ об отклонении тендерного предложения победителя закупки;
• протокол УЛ по принятию решения о намерении заключить договор.
 

Как необходима отмена закупки и признание тендера таким, что не состоялся:

• протокол УЛ об отмене тендера;
• протокол УЛ о признании тендера таким, что не состоялся;

Протокольные решения уполномоченного лица для переговорной процедуры:

• протокол переговоров;
• протокол утверждения годового плана и приглашения

Закупівлі від А до Я ▶️ Національна сертифікація з публічних закупівель — 2022

logo